Como utilizar dados de uma planilha do Excel para criar uma mala direta

Posted by Lucimeire Kustro on 15 abr 2013 / 0 Comment

No post dessa semana eu falo novamente sobre o tema mala direta, mas dessa vez eu vou explicar como utilizar os dados de uma planilha do Excel para a criação de uma mala direta.
Imagine uma planilha do Excel, como segue abaixo e que você precise acrescentar os dados em uma carta no Word.

Para isso, selecione a Guia correspondências , opção iniciar Mala Direta e escolha a opção Assistente de Mala Direta Passo a Passo.

Aparecerá do lado direito um painel para escolha do tipo de documento, com etapa de 1 a 6. Escolha o tipo de documento Cartas, em seguida Próxima: Documento Inicial.

Na etapa 2 de 6, usar o documento atual. Em seguida Próxima: Selecione os destinatários.

Como eu já tenho uma lista existente que corresponde ao arquivo do Excel, basta clicar no botão Procurar para encontrar o arquivo do Excel. Selecione a planilha que contém os dados… no meu exemplo a PLAN1$ e em seguida OK.

Vai aparecer então a lista de destinatários, que serão utilizados para a carta da mala direta. Basta clicar em OK!

Aparecerá o painel com a Etapa 3 de 6, mostrando o nome do arquivo, DADOS2.XLSX e a PLANILHA QUE FOI SELECIONADA.

Clique em Próxima e escreva a carta.

Digite parte da carta e para colocar os dados do campo nome é preciso clicar em “Mais Itens” . Aparecerá a janela com os campos, selecione o campo nome, em seguida inserir e fechar.