De forma geral podemos definir produtividade como: “a capacidade de fazer mais com menos tempo sem perder a qualidade”. Imagine você realizando as suas tarefas do dia-a-dia com menos tempo, e assim podendo se dedicar mais a outras tarefas ou até mesmo realizando pesquisa para melhorar ainda mais sua capacidade de produzir. Imagine se tivesse disponível um tempo para fazer os alongamentos que você precisar para manter sua saúde em dia.

É claro que estou brincando!!!

Porém sabemos que certas atividades profissionais exigem cuidado redobrado. Por exemplo: todo profissional que trabalha sentando, precisa levantar pelo menos duas vezes durante um período de oito horas de trabalho diário. Ao levantar precisa fazer alongamentos ou pelo menos ficar de pé.

 

A produtividade está diretamente ligada ao tema “fazer mais com menos tempo”. Conseguindo produzir tudo que se espera de você no tempo que lhe é exigido, ninguém poderá questiona-lo por ver a sua dedicação para se manter saudável.

Utilizando modelos do Word 2016

Modelos ou templates de documentos, podem ser definidos como uma estrutura predefinida de conteúdo que orienta o usuário na produção de novos documentos. Quantas vezes, precisamos confeccionar algum tipo de documento no Word, mas não sabemos por onde começar. Com certeza você já se encontrou em uma situação como esta, e é neste momento, que os modelos podem auxiliar. Mas os modelos não devem ser vistos somente com esta utilidade, eles também são recursos de produtividades. Um usuário que possui a maior quantidade possível de modelos para diversos documentos que utiliza no seu dia-a-dia, se tornará muito produtivo, reduzindo assim o seu tempo de produção, para se dedicar a outras tarefas.

O Microsoft Word 2016 oferece vários modelos prontos de diversos documentos muito comum no dia-a-dia de uma empresa ou de um profissional liberal. Estes modelos estão disponíveis para download e podem ser baixados por qualquer usuário que possui o software devidamente instalado em sua máquina. Para localizar um modelo já existente no Word, proceda da seguinte forma:

1)      Clique em Arquivo/ Novo;

2)      Em seguida digite no campo “procurar modelos online”, o título do modelo que você procura.

3)      Neste exemplo foi digitado o título fatura;

4)      Em seguida selecione o modelo desejado e pressione um duplo clique sobre o mesmo.

5)      Em seguida o modelo será exibido em um documento novo, em uma nova janela.

6)      Com o modelo já carregado, você poderá editar o conteúdo, de acordo com as suas necessidades.

 Mas existe outros blocos de conteúdos prontos que podem ser utilizados como modelos. Estes blocos são encontrados na ferramenta partes rápidas que está localizada no grupo texto da guia inserir.

 

 Saber utilizar os recursos desta ferramenta aumentará e muito a sua produtividade no Word.

Selecione a seguir o bloco Integral, em seguida clique em Inserir.

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Esse foi mais um post do Blog do Curso de Informática Microcamp.
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