Olá!!! O post de hoje continua a desvendar a ferramenta VALIDAÇÃO DE DADOS. Ao utilizá-la com uma LISTA DE DADOS, o resultado é SENSACIONAL! Quem usa bastante o Excel vai entender o meu entusiasmo.
Já passei pela situação de ter planilhas para demonstrações de dados , onde o usuário final não sabia o que digitar e tendo um campo para selecionar as opções “cabíveis”, para aquele campo, o trabalho ficava mais apresentável.
Um exemplo para melhor entendimento:
Na planilha abaixo eu vou fazer uma lista de pesquisa para impressão. Inseri os dados e vou formatar para que pareçam caixas de listagem:
Essa planilha serve para cadastrar uma venda, salvar ou imprimir, de uma maneira rápida e prática.
Veja que as células foram mescladas e as bordas formatadas, parecendo “lacunas” de dados.
Para preencher os dados sem precisar “digitar” tudo, será necessário ter listas com as informações específicas. Confira o exemplo abaixo:
Eu tentei ser criativo, então é óbvio que ao criar uma planilha comercial como essa, a empresa vai ter todas as informações para uma boa lista.
- Com a sua planilha já configurada, clique na célula onde entrará a lista CLIENTE
- Clique na guia DADOS + VALIDAÇÃO DE DADOS e escolha a opção LISTA
- No botão da opção FONTE , selecione a lista de CLIENTES na outra planilha.
- Clique em OK e note que na célula selecionada aparecerá um botão para listar as opções:
- Insira a fórmula =HOJE() onde ficará a data, para sempre que abrir a planilha, a data automaticamente será acrescentada.
- Agora insira um cálculo multiplicando a QUANTIDADE X VALOR
Pronto! Basta testar e ver que ao invés de digitar o usuário, apenas terá que selecionar a opção na lista. Você deve estar perguntando: E OS BOTÕES, COMO SÃO FEITOS? Isso eu vou responder no próximo post, falando de MACROS.
Esse foi mais um post do Blog do Curso de Informática Microcamp.
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