Você conhece o Google Drive? Ou se conhece sabe utilizar ao máximo esta ferramenta?
Que o Google Drive é uma ferramenta poderosa para acessar, armazenar e compartilhar arquivos a maioria dos usuários já sabem, porém o que muitos desconhecem é que a ferramenta contém muitos benefícios além do compartilhamento de informações.Separamos algumas dicas que irão auxilia-lo na utilização desta ferramenta de forma simples e eficaz!!
Dicas
- A função principal do Serviço é a simplicidade no armazenamento de arquivos na nuvem com poucos cliques e de forma segura;
- É possível trabalhar no modo off-line e não perder os documentos porque sua conexão com internet caiu;
- O Google tradutor é diretamente ligado ao Google Drive sendo assim é possível realizar traduções de forma rápida e simples;
- Além do Google tradutor integrado o Google Drive possui um dicionário embutido, por isso é mais fácil conseguir definições e tirar dúvidas enquanto estiver redigindo o seu trabalho;
- Crie e compartilhe pastas, permita com que outras pessoas tenham acesso a pasta que você desejar;
- Através do Google Drive é possível que mais de um usuário possa editar um único arquivo simultaneamente;
- Com o Google Drive você pode inserir pequenas anotações ao longo do documento;
- Caso você queira colocar sua apresentação ou trabalho dentro de um site, o Google Drive possui um código publicável em postagens de blog, onde pode ser visualizado por qualquer visitante;
- O Google oferece um aplicativo que permite o usuário acessar a sua conta e seus documentos por meio de smartphone ou tablet (Google Mobile);
- Se você deseja saber quantas visitas os seus arquivos recebem o Google Drive fornece este levantamento.
- Você pode conectar o Google Drive com o Microsoft Office;
Organizando arquivos
A organização dos arquivos é outro fator que a maioria dos usuários se perdem, se você tem este problema fique tranquilo segue abaixo algumas sugestões que irão ajuda-lo:
- Separe seus arquivos no Drive por Pastas
- Categorize por cores
- Faça limpezas no Drive periodicamente
- Preste atenção nos arquivos compartilhados, mesmo arquivos compartilhados devem ser organizados.
Gostou das dicas? Então coloque em prática o conhecimento adquirido e aproveite ao máximo esta ferramenta tão poderosa!!
Esse foi mais um post do Blog do Curso de Informática Microcamp.
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